工作时间,全天在线,热线:13392645309, 020-84093900

广东广州论文辅导,DBA/EMBA硕博士论文辅导,SCI核心期刊发表-卓绝教育

当前位置: 主页>关于会计电算化的探讨

关于会计电算化的探讨

  摘要:世界社会经济制度和市场竞争情况是影响经济发展的两个主要因素。二十一世纪新的经济制度和市场环境迫使各行各业乃至国家机关、行政事业单位必须实行会计电算化。那么,又有多少人真正认识了解会计电算化呢?为此,笔者从会计电算化的概念及其内容、会计电算化的意义和作用、当今会计电算化存在的问题及会计电算化存在的问题的解决对策这几个方面谈一下自己粗浅的看法。    关键词: 会计电算化;作用;问题;对策   进入21世纪后,全球经济发展呈现出一种新的态势,即传统的农业经济、工业经济正被一种崭新的经济形态——知识经济所取代。在这个时代,高新技术(计算机技术和现代网络技术)迅速发展,技术含量在经济发展中的比重大大提高,人类社会各方面发生了重大变化。为适应时代的要求,企业就会计工作方面也掀起一次改革风潮,开始实行起了会计电算化。    一、 会计电算化的概念及其内容   (一)会计电算化的概念   在全球经济向网络经济迈进的今天,随着信息技术的飞速发展,建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化已是大势所趋,成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。  会计电算化的概念有广义和狭义之分。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等; 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。   (二)会计电算化的内容   会计电算化工作所要完成的任务是通过现代化的手段,提升会计工作的地位,促进管理水平的现代化发展,提高会计工作的效率和质量,增强企业单位的经济利润和效益。其内容应包括实现如下几个转变过程:(1) 从单项应用向综合财务处理转变;(2) 从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;(3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。    二、 会计电算化的意义和作用  在市场经济瞬息万变的知识经济时代,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业的管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。而它的意义不仅仅在于节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面也具有重要作用。具体表现在以下三个方面:一)提高会计核算的水平和质量方面   会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几方面的表现:  1、 减轻劳动强度,提高工作效率      传统的手工会计工作量大、效率低、可能出现的错误多,而新兴的电算化会计应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断,大大减轻了会计人员的劳动强度,从而提高了会计工作的效率。   2、加快信息处理,提高共享程度 企业在建立了电算化会计系统后,会计核算的环境发生了很大的变化。会计电算化通过网络实时处理会计数据, 产生账户余额和发生额,计算精度高(减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错), 能够及时准确地提供会计信息。提高了信息处理的时效性和准确性,从而也提高了会计数据信息的共享程度。  3、加强会计基础工作,促进会计工作规范化      会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。会计电算化的使用不断提高了会计工作和财政经济工作的水平,逐步实现了会计基础工作的规范化、制度化、科学化。   (二)提高企业现代化经营管理水平方面   实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:  1、 为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件      知识结构的更新,利用内部和外部信息参与管理、分析、预测、决策,为企业从经验管理向科学化管理转变创造了条件。  2、为企业从事后管理向事先预测、事中控制转变创造了条件     日常企业管理是建立在事后定期核算管理基础上的。会计电算化的应用对企业经营管理的事中控制、计算机管理决策模式的事先预测和决策有重要作用。  3、为企业全面管理现代化奠定了基础    会计信息占企业管理信息的60%~70%(属综合性指标),是管理者、投资者和债权人等改善经营管理、评价财务状况、做出投资决策、防范经营风险的主要依据,因此,会计信息系统是整个企业管理信息系统的中心子系统。   (三)推动会计改革方面   会计电算化的产生和发展,使传统的会计学理论和实践均受到了影响,推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化,而且对会计核算的方式、程序、内容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求,并进一步涉及到会计学的理论问题。许多地方需要改革后才能适应这一新的情况。    由此可见,会计电算化的应用有着它的必要性和必然性。  三、 会计电算化存在的问题及解决对策(一) 会计电算化存在的问题   “会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。无论哪一个国家都不能一蹴而就地实现手工会计向电算化会计的转变,都或多或少地出现了一些不可忽视的问题。目前,我国在实现会计电算化的过程中也出现了一些急需解决的问题。主要包括:  1、 人们对开展会计电算化工作的认识局限      财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在不少地方,会计电算化的进程还很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。一方面,许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作的认识还存在着一些偏差。他们认为会计电算化就是买台微机给财务部门,手工记账与微机记账效果是一样的,只不过用微机打字记账清楚,打出的账目比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓;另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑。单位财务部门的人员中有不少人错误地认为实行会计电算化只是一个形式,他们把它当作树立企业形象的一种手段,“算盘”和“账本”才是财务会计的工具,以至于有些单位花钱买了会计软件却没有真正使用。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。  2、财会专业人员计算机知识欠缺      会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护等多方面的技术。而现阶段不少单位的电算化会计人员都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,虽然他们会计业务经验丰富,但是他们的计算机专业知识却很匮乏,在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,软件在运行过程中一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,导致系统不能正常运行,直接影响了会计电算化工作的开展。  3、会计电算化信息系统的安全性、保密性差   财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前大部分的软件公司在开发财会软件系统时未认真研究过安全和保密问题。这些软件在实际工作应用中往往存在许多安全隐患。例如,许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便追究责任;另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改;甚至,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。因此,万一由于操作人员一时疏忽、操作不当导致系统瘫痪,或是计算机遭到病毒侵袭,系统便很难恢复,而要想恢复原来的数据就更是难上加难,给企业造成严重的损失。  4、电算化档案管理制度不完善      会计电算化工作是一种无纸化工作,所产生的数据均存在计算机的硬盘上。但由于许多单位实行会计电算化的时间短, 没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。主要表现在:(1)部分操作人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 在完成对新的经济业务内容的财务处理后,未养成每天备份的习惯,机器一旦出现故障,部分财务数据就面临着丢失的危险;(2)一些操作者虽然做到了当天备份,但没做到双重备份(分处、分人保管),或是对备份的数据盘不能做到定期检查,一旦发生问题就无法进行补救;(3)人们往往习惯用软盘备份,随意性大,易出故障,在数据恢复上易出现麻烦。  5、会计电算化的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度  随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。由于会计数据储存在计算机磁性媒介上,容易被篡改(有时甚至能被非法人员不留痕迹地篡改),数据库技术的提高也使数据高度集中,一些未经授权的人员(多为熟悉财会软件的计算机知识丰富的不法人员)为了个人利益或是小团体的利益,利用财会软件中的漏洞通过计算机网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。由此可见,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大,换句话说,利用计算机舞弊犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。    (二) 解决问题,不断完善    一个新的系统模式的建立都要经历由不成熟到成熟、由不完善到完善的发展过程,这个发展过程可能很快,也可能很慢,我们无法预知,而加快这一发展过程的唯一途径就是“对症下药”,故我在此针对上述问题提出以下解决之策:   1、 提高人们对会计电算化的思想认识     目前,我们所定义的会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。各级领导和财会人员应加强对会计电算化的认识,要转变观念,意识到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且对会计学科本身也是一次大的改革,这种“改革”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力转移到资金管理、资金分析上,进而能够为决策提供可靠数据,促进单位经济业务发展。因此,各级领导和财会人员要高度重视这一工作,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措。  2、加大培养复合型会计人才的力度   随着计算机技术的发展,利用计算机处理会计业务的新型会计工作方式已经逐步形成,新的企业组织形式、经营方式也发生了相应的变化,企业对会计人员的知识水平的要求也越来越高。既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识(如财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识)。企业要实现会计电算化,就要提高会计人员的综合业务素质,在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应加强对老会计从业人员的培训力度,定期选拔一些会计人员到高校进修相关的计算机知识,使他们成为既专于财务管理知识,又精通计算机信息技术,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。  3、加强会计信息系统的安全性和保密性      会计信息系统的安全性和保密性关系到会计信息的真实性、可靠性及相关性。而会计信息的真实性、可靠性及相关性是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件。会计信息一旦失真将会给国家和企业带来巨大的损失。因此,我们要充分重视加强会计信息系统的安全和保密工作。一方面,制订各种严格的管理制度,建立健全内部控制、数据保护机构,加强数据的保密和安全——由专门的工作人员来管理数据,不允许未经授权的人员将数据进行修改、复制、或其他操作,数据输入前必须经过有关负责人批准,由专门录入人员输入数据,并由专门的审核人员对输入的数据进行校对,对错误进行更正,同时对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。另一方面,增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份识别等措施,以避免一些不法人员(主要是“电脑黑客”)通过网络投放的病毒对财会计算机攻击和切断未经授权人员获取篡改会计数据的途径。  4、要做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,首先,我们必须做好会计电算化档案的收集工作。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据进行检查备份并保存好,以便在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统,进而使损失降为最小。其次,我们还必须做好会计电算化档案的管理与保存工作。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,在强磁场或潮湿的环境下,会计档案极易丢失。因此,在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案的数据结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议在保存会计电算化档案时除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。  5、防止会计电算化舞弊犯罪 目前,随着计算机在会计工作中的普遍应用,一些经济活动当事人为了个人利益或小团体的利益不惜铤而走险,在会计报表编制过程中弄虚作假、营私舞弊。但由于法规的不健全,使高科技、新技术下的电算化犯罪的控制很困难。例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规(如《会计法》、《企业会计准则》等),因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此,国家必须加强计算机犯罪法制建设(制定专门的法规,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,对危害计算机安全的行为进行制裁),进一步完善电算化会计系统的内部控制程度,实现职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制、人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。只有在严格的控制下,才可能有效地预防和减少计算机犯罪。    在新世纪新的经济制度和管理环境下,我们相信会计电算化必将大有作为。虽然目前我国会计电算化的发展仍处于普及提高阶段(即稳步发展阶段,有计划有组织发展阶段),在发展会计电算化的过程中也存在着一些急需解决的问题,但是,如果每一个财会人员在新环境下都能够充分认识会计电算化,同时国家也相应地制定一些适应发展需求的政策法规,最大程度地发挥会计电算化的作用,那么我国的会计电算化将有广阔的发展前景。本文仅是对“会计电算化”这一新兴词汇做出的简单概述,不过是引玉之砖,希望更多人了解会计电算化。    参考文献:
联系方式

    服务电话:133-9264-5309

    邮箱:746191226@qq.com

    我们的宗旨:用心,诚信,负责,热情!

常见问题
相关页面