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浅析中小企业存货管理中的问题与对策

   研究方法:      本文采用文献研究法,通过调查文献来获得资料,从而找出了存货管理中存在的常见问题及解决方案。     研究结果: 1.存货管理的重要性  不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中 占据了相当大的比重。因此,存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些存货占用资金大、存货品种繁多的企业,存货管理显得尤为重要。科学、高效、完善的存货管理,可以提高存货的周转速度和总资产周转率,有效降低企业的平均资金占用率,进而提升企业的经济效益,在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。  2.我国中小企业存货管理的问题     2.1 公司内部控制制度不健全   内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定也因为缺乏考核和监督,使之不能有效地运行。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成全过程,使采购销售工作无章可依。     2.2企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷  目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门间协调困难;供应链管理提前期较长。        2.3未能充分利用第三方物流管理  随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。  3.加强中小企业存货管理的对策    3. 1.建立健全企业内控制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权。中小企业要依据《会计法》、《公司法》组织建立存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。    3. 2.强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本。    3. 3.合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题:一是内外资源利用应先整合内部资源,同时考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。  结论:本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性,分析了我国中小企业存货管理存在的主要问题,并提出了针对性的对策建议,希望通过建立健全企业内控制度,强化供应链管理,合理整合内部物流资源来解决中小企业存货管理中存在的问题,使企业获得最大的经济效益。  文献参考
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